時間進入三月之後，執委會宣佈全員進入最後準備階段，所有最終參與計劃的人員將分別在三亞和廣州兩地進行集結，同時全面停止吸納新成員和大宗物資的購入。在四月初，三亞舉辦一年一度的“海天盛筵”期間，全體成員將一起完成最終的穿越。
執委會把最終行動定在這個時間一是考慮到在活動舉辦期間會有大量的遊客從全國各地湧入三亞，穿越眾這幾百號人不會引起過多的關注；第二則是抱著穿越之前最後體驗一把現代社會生活的念頭，吃飽玩爽之後再上路也算不留遺憾。
先期趕到三亞的大多是工業、農業、建設等幾個實業部門的成員，他們在穿越後就要開始在這片土地上覆制近代工業文明，有大量的實地考察工作需要他們提前就進行。當然了，顏楚傑負責的軍警部也早就趕到了三亞開始勘察地形，不過出於避免節外生枝的考慮，他們並沒有把榆林港一帶作為考察重點，而是把崖城鎮到三亞市區這段路徒步摸了幾個來回，因為明末的崖州治所就在崖城鎮，這也是他們在穿越後需要對付的第一個軍事目標。
三月二十日，執委會關閉在廣州的辦公地點，銷燬所有的相關檔案。穿越成員們被允許最後一次聯絡親朋好友，然後就必須停止使用所有通訊工具，切斷社會關係，進入穿越前的“休眠”狀態。然後所有人員按照執委會的安排分批乘坐飛機抵達三亞，分別入住到早已定好的的幾家酒店中。
三月二十五日，執委會在大陸的最後一批物資四十套彩鋼活動板房從深圳赤灣碼頭裝吊上船，出海向南駛去。
三月二十六日，從黑山共和國港口城市佈德瓦出發的兩艘雙體帆船歷時八十四天，終於平安抵達了位於三亞鹿回頭開發區的半山半島帆船港。之所以用了這麼長的時間，主要原因是船上裝載了大量軍火物資之後，補給品的攜帶就變得相當有限，這樣一來就不得不修改原定的部分航行路線，增加了沿途的停靠補給次數。值得一提的是北美幫唯一已經成家的外科醫生約翰遜，竟然是讓老婆和兩個還在讀小學的女兒從北美飛到歐洲會合，一家人在船上一同完成了這趟驚人的旅程。而這樣做帶來的意外之喜就是沿途入港停靠時少了很多麻煩，沒人會想到這兩艘帶著小孩的帆船上竟會藏著成噸的違禁品。
三月二十九日，農業部的最後一批物資在三亞以東的英州鎮裝上了從海口方向南下的駁船船隊。而這也是整個穿越計劃的最後一批裝船物資。
三月三十日，各個行動小組負責人對自己的小組進行了點名，應到四百四十五人，實到四百五十人，多出來的五人一個是被顧凱花言巧語騙來海南的洋妞女朋友，另外四人都是參加穿越的單親父母原本已經寄養到親戚家的孩子，最終還是在行動開始前被不捨的父母帶來了海南。
三月三十一日下午，執委會宣佈放假二十四小時，所有人可以在三亞市區內自由活動，同時還給每個人發放了五千元人民幣的活動資金這也是執委會手頭最後的一點現金了。所有成員必須在四月一日晚十點之前回到住處，十一點全體人員出發登船，屆時未歸者一律視作放棄資格處理。當然了，所有船隻駕駛人員包括預備隊在內，在這一天裡都是嚴禁酒精的。
關於是否要放任成員進行這最後的瘋狂，其實執委會還是經過了一番爭議。保守的意見認為既然都已經讓成員們進入“休眠”狀態了，出於安全考慮就不應該再在這最後時刻大規模的拋頭露面；而另一派則認為既然都要告別這個世界了，最後還是應該人性化一點，給所有成員一個自由選擇告別方式的機會。話說回來，這些成員身上也只有執委會發這五千塊了，真要想幹點什麼也難，要知道海天盛筵期間全國的土豪們成群結隊地湧入這裡，整個三亞的物價都漲了好幾番，特別是娛樂場所和某些成人娛樂專案更是到了驚人的水平。