梁繼勝返回喜鵲號時，李政已經再次前往紅沙村，在和孟慶祥、劉建國商議過後，隨即進入會議徵求意見階段，直接將相關議題公佈出來，讓大家發表意見。
考慮到大燕朝的感受，領導組決定還是以公司體制，作為華興組織架構搭建的基礎，具體來說，就是成立華興集團公司，對外以商號相稱。如果有人問起來，就說燕朝的商號，在華興這邊就叫公司，既不能讓人家誤會，還能體現華興特色。
華興管理委員會是華興集團公司的最高管理機構，設主任一人，副主任一人，常任委員（含正副主任）五人，委員四十名左右，其他人均為管委會成員，在大多數情況下，不會參與管委會日常工作。原本的領導組機制解散，暫由梁繼勝代理管委會主任，孟慶祥代理管委會副主任，李政、林志剛、符思南代理常任委員，牽頭組織本次會議。
會議的準備工作分為兩部分，一個是就相關議題向全體華興人徵求意見，另外一個，就是推薦管委會委員，待管委會委員確定之後，這些委員將作為正式代表，參加第一次華興集團工作會議（簡稱榆林會議）。
徵求意見剛一開始，丁鵬便率先宣佈，將放棄自己在捐款方案中的權益，隨後，王海洋、顧恆、曹衛國、孔傑一家、劉建國一家等眾多捐款大戶，先後宣佈放棄捐款權益。至於梁繼勝等領導組成員的捐款，在返鄉計劃執行之初，就沒有列入捐款方案，也未享受相關權益，因此，並不存在放棄一說。
作為位處後列的大量小戶，也有不少人紛紛表示要放棄權益，均被管委會否決，丁鵬等人更是奔走各處，講述自己放棄的理由。相比大部分普通群眾，他們一邊享受高額權益，一邊在管委會任職，顯然難以服眾。既然選擇為大家服務，那就不能把發財放在首位，而放棄權益，便是表明心跡之舉，面對當下艱難局面，團結奉獻才是華興集團的核心理念。
丁鵬等人的說辭獲得大家的一致認可，甚至有人放話，雖然管委會否決了他的放棄請示，但只要一直不去兌現，和直接放棄也沒什麼區別。如果不能眾志成城，遲早會被燕朝人吃幹抹盡，到時候，這些權益和空頭支票也沒什麼區別。
當然，也有一些人私下認為，丁鵬等人存在沽名釣譽的嫌疑，但現在局面不穩，先讓他們幹起來再說，如果將來能力實在不行，把他們拉下來也沒啥了不起。
紅沙村的大路修通之後，臨川港、榆林基地、紅沙村、湳西農莊、黃泥村五個據點的聯通工作正式完成，大家的日常工作量便減輕不少。之後，大部分人又被鄭萬成召集起來，成立運輸隊，往黃泥嶺運沙子、石灰，當下最重要的工作便是磚窯建設，只有先把磚瓦生產出來，大家才能正式入住新居。
作為華興基建工作的負責人，鄭萬成可不敢拿紅沙村那種茅草屋糊弄大家，被罵倒是其次，關鍵是名聲壞了，讓人戳一輩子脊樑骨，任誰也受不了。
任何事情的第一次，都必須認真對待，湊合只能讓人嗤笑。
讓管委會沒想到的是，最令大家關注的不是委員推薦，而是新鮮出爐的華興公約。
華興公約由劉建國牽頭起草，主要是對一千多華興人的日常行為進行約束，或者說是一份公開承諾更為確切。來到新世界，原本的道德、法律約束隨之消除，這幫現代人要是瘋起來，非出大亂子不可。
所謂千人千面，要讓大家目標一致，團結向前，沒有個規矩管著，根本就不現實。大家利益一致時還好些，如果將來發展壯大，肯定會面臨利益不一致、理念衝突等問題，到時候互相攻伐，甚至刀兵相見，一切成果都可能雞飛蛋打。
因此，制定華興公約，就是給大家提出一個底線要求，無論何時何地，發生任何事情，這些底線都不能突破，否則，會立即成為全民公敵。