隨著團隊的逐步壯大和任務的增多，葉菀意識到，若要確保團隊能夠長久穩定地執行，必須有一套明確的制度來規範每個人的行為和責任。她知道，這不僅僅是為了提高工作效率，更多的是為了塑造團隊的文化和凝聚力。只有每個成員都明確自己的責任和義務，才能真正形成一種互相尊重、共同進步的團隊氛圍。
新制度的制定
葉菀花費了大量的時間和精力來研究團隊的現狀，認真分析當前制度執行中存在的問題。她發現，儘管大多數成員都能夠盡職盡責地完成任務，但仍有個別成員對團隊的規範和職責理解不清，甚至有些人存在消極怠工的現象。她深知，這些問題如果不加以解決，可能會影響到整個團隊的執行效率，甚至影響團隊的穩定性。
因此，她決定製定一套新的制度，不僅覆蓋日常的任務分配、資源管理，還包括成員的行為規範、衝突調解以及團隊文化建設等方面。新制度的核心是明確責任和義務，讓每位成員都知道自己在團隊中的位置，知道自己應該承擔的責任以及如何履行這些責任。
葉菀還特別注重在制度的設計中，兼顧公平和人性化的管理。她透過調查和與成員們的溝通，瞭解了大家的需求和意見，確保每一項制度都能夠合理、公正地落實。她力求新制度既能有效提升團隊的整體效率，也能讓每個成員感到自己是團隊的一部分，是不可或缺的存在。
團隊大會的宣講
新制度制定完成後，葉菀決定召開一次全體團隊大會，向大家宣講新的制度，並闡明其中每一項規定的意義。她清楚地知道，這不僅是一次制度的普及，更是一次團隊文化的傳播。她需要讓每個成員都能真正理解這些制度，並自覺地遵守，從而為團隊的長期發展奠定堅實的基礎。
會議當天，葉菀穿著簡潔而幹練的衣服，站在會議室前的講臺上，面對著所有成員。她的眼神中充滿了堅定和自信，每一個字都像是從心底發出，充滿了力量。
“大家好，今天我想和大家討論的，是我們團隊的新制度。”葉菀開門見山，聲音清晰而響亮，“這些制度不僅是為了讓我們的工作更加高效，更重要的是，它們是為了讓我們每一個人都清楚自己的責任與義務，確保我們的團隊能夠團結一致，共同進步。”
她的開場白簡單而有力，立即吸引了每個人的注意力。葉菀繼續說道：“我知道，有些人可能覺得規章制度束縛了自由，但我希望大家能夠理解，規則的設立是為了保證大家的權利和義務得到公平的對待，是為了每個人都能在這個團隊中找到自己的價值，發揮自己的長處。”
例項講解制度的意義
為了讓大家更好地理解這些制度，葉菀特別準備了一些實際案例，幫助團隊成員從實際操作中看到這些制度的意義。她舉了一個例子，談到任務分配的公平性和透明性。
“我們每個人都有自己擅長的領域，但有時候，一些團隊任務需要跨部門協作。以往可能有人因為任務分配不均而感到不滿，甚至會影響到團隊合作的氛圍。”葉菀解釋道，“而在新制度中，所有任務的分配都會按照個人的能力和貢獻進行合理調整，並且會定期進行評估。這樣，大家不僅能確保公平公正地分配任務，還能在團隊中建立起一種互信的氛圍。”
葉菀還舉了一個關於團隊內部衝突處理的例子：“我們知道，團隊合作中不可避免會有摩擦，有時可能因為溝通不暢或是不同意見產生分歧。過去我們可能沒有明確的處理流程，導致一些問題積壓，影響了團隊的凝聚力。”她頓了頓，“而在新制度中，設立了一個專門的調解機制。任何成員的意見或衝突都可以透過合理的渠道進行解決，這樣可以避免矛盾的激化，確保大家都能在和諧的環境中工作。”
她透過這樣的例項，幫助