子玲老師的學生們以及一些學生家長，學生家長們紛紛表示支援。一位曾經受和老師和韓子玲老師幫助過的學生家長李華說：“洪老師和韓老師都是非常好的老師，他們對孩子們的關心和教育讓我們家長非常感動，我們一定要去參加這個紀念活動，表達我們對他們的感激之情
在洪安，徐小茜肩負起籌備紀念大會的重任，她充分利用工作之餘的時間，有條不紊的推進各項準備工作
她首先親自前往墓地管理處，與工作人員進行詳細的溝通。在墓地的現場，她認真的檢視每一個角落，與管理處負責人商討紀念活動當天的場地佈置方案
徐小茜誠摯的說道：“洪振國老師是一位備受尊敬的教育工作者，這次紀念大會意義非凡，我們希望能將場地佈置得莊重而溫馨，讓大家能在一個合適的環境中緬懷他。”
墓地管理處的負責人對此表示理解和支援，承諾會全力配合，他們共同規劃了場地的佈局，確定了鮮花擺放的位置和方式，以及設定臨時座位的區域，以確保前來參加紀念活動的人們能夠有一個良好的空間進行悼念
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隨後，工作人員迅速行動起來，對墓地進行全面地清理和整理。他們修剪草坪，擦拭墓碑，讓整個墓地煥然一新。同時，按照預定的方案，開始搭建簡易的遮陽棚，以防當天陽光過於強烈
徐小茜又馬不停蹄地聯絡了當地的花店，她在花店內精心挑選了各種鮮花，以洪振國老師生前最喜愛的花卉為主，同時搭配了一些象徵著敬意和懷念的花種。她與花店老闆仔細商議了數量和配送時間，確保在紀念大會當天，墓前能夠擺滿鮮豔而美麗的鮮花，為整個場景增添一份莊重和溫情
除了鮮花，祭品的準備也不容忽視。她根據當地的習俗和同學們的建議，列出了一份詳細的祭品清單，包括香燭、水果、糕點等等。她親自前往市場挑選新鮮的水果和優質的糕點，確保每一份祭品都能表達出大家對洪老師深深的敬意和思念
餐飲與休息事宜，徐小茜考慮，因為不忍心讓遠道而來的學子們看到，洪老先生和熱心的學子們當年付出了那麼多的心血，新建了這麼一座美麗的山村學校，因為城鎮化浪潮的席捲，現在改建成一個休閒山莊，餐飲、住宿一應俱全。而先生在職的時候，蓬勃發展的教育現景象已經蕩然無存，讓人寒心。她只好與一家口碑良好的餐飲公司取得聯絡
她向餐飲公司說明了紀念活動的情況和預計的參與人數，與他們一起制定了合適的選單。考慮到大家來自不同的地方，口味可能有所差異，她特地要求餐飲公司準備了一些多樣化的菜品，既能滿足大家的基本需求，又能體現出當地的特色。餐飲公司承諾會在紀念大會的當天，按時將美味的午餐送到墓地附近的指定地點，為大家提供便利和溫暖
在物資準備的同時，徐小茜也一直記著宣傳和聯絡工作，她在同學群裡頻繁地釋出籌備進展的訊息，分享每一個細節的落實情況，讓遠在北京和其他地方的同學能夠隨時瞭解到紀念大會的準備動態，放心的安排行程
她還鼓勵同學們積極參與紀念大會的策劃和組織，收集大家的意見和建議。有的同學提議可以製作紀念手冊，記錄洪振國老師生平事蹟和同學們的回憶文章。有的同學建議邀請專業攝影師為紀念活動拍攝照片或影片，留下珍貴的紀念資料。徐小茜認真地聽取了這些建議，並迅速安排相關人員負責落實
對於洪振國老師在洪灣村的學生和村民，徐小茜也透過各種方式進行了聯絡。天親自前往洪灣村與村裡的負責人進行溝通，希望他能夠協助通知相關人員參與紀念活動
村裡的負責人積極響應，透過廣播，微信群等方式將紀念活動的訊息傳達給每一個村民。許多曾經受到洪老師教導的學生和村民們紛紛表示一定會參加，