“剛才發來的回函,你們都做了嗎?!”
“ucg星光欄目組佔線、十五專訪正在發回洽談合同,還有六個節目的時間有衝突,我們正在做時間表——willian!”
埋頭複製貼上拉好時間表的willian點選傳送,抬頭就說:“時間表發到你app上了,lili姐!”
助理的表情向來淡定從容,經常會在他們完成一切工作之後,滿意的點頭讚許道“很好”。
此時此刻,她卻詫異的問道:“……你們怎麼這麼快?”
只會被助理嫌棄太慢,耽誤boss行程的小組,第一次被評價太快。
“怎麼了?”組長問道。
助理收起一臉崩潰詫異,氣定神閒的說:“沒有,我會請示韓老師,再告訴你們接下來的行程安排。”
組長點點頭,“那你記得讓韓老師看看時間表,六個節目有時間衝突,但是對方節目組表示可以為了韓老師調整,具體的條件正在發過來。”
助理一語不發,踏著高跟鞋叩叩叩的快速離場。
韓訓和劉冶辦公室裡聽到剛才批次同意的所有節目,已經全部回函完畢之後,都露出了一臉震驚的神情。
劉冶嘖嘖稱奇,“我知道你們辦事效率高,居然這麼高的嗎?”
“……這才,最多十分鐘吧。”韓訓拿到助理列印出來的時間表,盯著上面齊刷刷的節目名字和時間,懷疑徐思淼偷偷養了一群超級ai。
助理說:“boss和艾瑪夫人的時間觀念很強,畢竟他們沒有太多時間慢慢等待後臺出行程,所以董事長系統發下去的工作,經常要求兩三分鐘內給他們回覆,就算沒法敲定行程,也要確定下一次談判的日期。本來我考慮到韓老師的回函比較多,電話聯絡不上的情況下,直接下樓告訴他們回絕掉應該來得及,但是這項工作比起boss平時安排的事項來說簡單太多了,所以……對不起。”
面對助理的真誠道歉,韓訓只能說沒關係,不是你的錯。
當時劉冶嘻嘻哈哈的給他解釋,全選這個按鍵大家都沒有,只有董事長系統有,是專門設計給董事長這樣的大忙人,批次同意決策專案的高階許可權,所以他只要按下去,必定批次同意,不需要經過後臺確認,自動填入“已審閱,同意”回覆,發給後臺。
韓訓還不以為然,等到助理從樓下忙完,才輕描淡寫的說了這件事,麻煩她處理一下。
結果助理神情詫異,一邊打電話一邊跑下樓,帶回來了一張列滿了十六個節目的時間表。
於是,韓訓終於見識到了,什麼叫一流企業的工作效率。
徐思淼能夠在悠閒翹班之後,輕鬆處理工作,多虧了背後強大的助理團隊。
所有層層審批推到徐思淼面前的工作,他一律同意,然後助理團列出合理的行程,將時間表製作出來,讓他考慮怎麼協調時間衝突的工作。
徐思淼的話,當時是派出七大部門經理,輪流出面,他只需要在辦公室處理相關事務,順便召集董事會,會上解決問題。
可是,韓訓不能。
這些訪談、交流會、見面會,根本沒法請替身。
他皺著眉,看著時間表覺得無比頭痛,“我自己去回絕這些甲方吧……”
“韓老師。”語重心長的劉冶又出現了,“如果你答應了對方,又反悔說不去了,業內風評不太好啊。現在你不是孤身一人了,就算不為徐總想想,也為羅斯投資百萬勤勞員工的未來想一想,他們懷著激動的心情回覆對方ok可以沒問題,結果你又無情的說道剛才是你按錯了不小心同意的。你是著名編劇,甲方肯定不會說什麼,但是下一次談合作,甲方絕對指名道姓的說,你們羅斯投資呀,言而無信呀,上次那個