隨著團隊的日益壯大，葉菀漸漸意識到，制度的完善與調整是確保團隊能夠高效運轉、不斷適應變化的關鍵。初期的管理制度雖然足以應對團隊初期的需求，但隨著成員的增多和工作環境的複雜化，原有的制度逐漸顯現出了一些不適應的地方。葉菀深知，一個團隊的成功不僅僅取決於領導者的決策力，還在於團隊成員能夠在清晰、合理的制度框架下，順利地實現各自的職責和目標。為了確保團隊能夠持續健康發展，她決定定期收整合員們的反饋，針對制度中存在的不足進行調整和最佳化，使其更加符合團隊的實際需求。
識別制度中的不足
儘管葉菀一直以來在管理中秉持高效務實的原則，但她始終認為，一成不變的制度並不適用於任何團隊的發展，特別是在團隊規模擴大、面臨的新挑戰逐漸增多的情況下。剛開始的時候，制度的框架確實為團隊的日常運營提供了明確的方向，幫助團隊有效地協調各方力量。然而，隨著團隊成員在工作中經驗的積累和自主性的增強，舊有的制度開始顯現出了一些滯後性，不能完全滿足成員們的需求。
例如，部分制度在執行過程中存在過於僵化的問題，有些流程不夠靈活，導致團隊成員在執行某些任務時感到不必要的繁瑣。一些涉及部門協調的規則，雖然在初期有效，但隨著團隊工作的複雜性增加，也開始顯得過於簡陋，無法適應快速變化的業務環境。此外，團隊成員的職位職責逐步細化，但原有制度未能及時跟上這些細化的變化，導致一些任務分配的模糊性和不公平感。
為了找出這些制度中的不足，葉菀開始定期與團隊成員開展座談會，徵求他們對現行管理制度的反饋意見。她鼓勵成員們暢所欲言，不僅僅是提出制度中存在的問題，還希望他們能提出一些可行的最佳化建議。每一項制度的完善和調整，都必須考慮到實際情況，結合團隊成員的真實需求。
制度調整的過程
葉菀深知，制度的調整不僅僅是為了提高工作效率，更要增強團隊成員的認同感和歸屬感，因此她始終強調，任何調整都必須以團隊的實際需求為導向。在收集了成員們的反饋後，葉菀將各項意見進行了系統歸類，挑選出其中最迫切需要改進的幾個方面。
首先，她發現，團隊的溝通與協調機制存在一定的問題。隨著團隊規模的增大，溝通的難度也隨之增加。原本簡單直接的溝通渠道，已經無法滿足日益增長的資訊流動需求。因此，葉菀決定最佳化溝通流程，強化跨部門協作，特別是高效的資訊流轉和決策反饋機制。她提出，除了日常的會議和報告機制外，還應該引入更加靈活的資訊交流平臺，確保每一個成員都能在第一時間瞭解團隊的動態。
其次，葉菀還注意到，部分工作流程在執行過程中顯得過於繁瑣，影響了工作效率。為此，她對部分流程進行了簡化和調整。例如，原本需要多個部門稽核的審批流程，現在可以透過一定的標準化稽核機制，大幅度縮短時間，提升整體工作效率。此外，她還決定對團隊成員的職位職責進行進一步的明確，避免由於角色重疊或模糊，導致任務分配上的混亂和不必要的矛盾。
在制度的具體修改過程中，葉菀的態度始終是開放和靈活的。她不拘泥於傳統的做法，也不會因為一時的便利就做出盲目的決策。每一項制度的變動，都會經過仔細的評估和充分的討論，確保其在實踐中的可行性和合理性。
強調靈活性與公平性
葉菀對制度的修改不僅僅停留在流程層面，更多的是關注如何在保障團隊整體效率的同時，兼顧個體的公平性和靈活性。她特別強調，制度的靈活調整並不是對規則的妥協，而是為了更好地適應團隊的實際需求和快速變化的市場環境。
“我們需要讓制度更具有彈性，以便能隨時應對各種突發狀況